Definition und Aufgaben von Personalmanagement

Es gibt eine eine breite Aufgabenpalette, die unter das Thema Personalmanagement oder auch Mitarbeiterverwaltung fällt. Generell kann man sagen, dass es sich immer um Themen dreht, die die Dokumentation und Auswertung von Mitarbeiterdaten betrifft, sowie die Ziele der Personalplanung und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen. Personalplanung Das Unternehmen benötigt die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit. Hier kann vorausschauende Planung dabei helfen, dass es keine Engpässe oder sogar Produktionsausfälle gibt. Personalbeschaffung Eine Planung ist gut, aber am Ende muss es auch umgesetzt werden. Das Anwerben von neuem Personal ist hier das nächste Thema. Generell spricht man hierbei auch von “Recruiting”. Besonders bei der Personalbeschaffung ist auf das Thema "Diversity Management" zu achten, um die Vielfalt am Arbeitsplatz zu fördern. Elektronische Personalakte Informationen zu Mitarbeitern müssen auch gespeichert werden. Statt Papierberge gibt es hier mittlerweile die Elektronische Personalakte die für eine einfache Bearbeitung der Daten und eine gute Zugriffssteuerung sorgt. Urlaubsplanung und Freigabe Um einen sicheren und durchgehenden Betrieb des Unternehmens sicherzustellen, muss die Urlaubsplanung der Mitarbeiter aufeinander abgestimmt sein. Dafür gibt es in der Regel Vorgaben wie Betriebsurlaube und Freigabeprozesse. Dienstplan & Zeiterfassung Im Arbeitsvertrag wird geregelt, wie viele Stunden die Wochenarbeitszeit beträgt. Dies dient der Transparenz und auch dem Schutz der Arbeitnehmer. In vielen Unternehmen gibt es hier eine Regelung, die auf Vertrauen basiert. Der Klassiker ist allerdings die Stechuhr, die die Zeiterfassung übernimmt. Heute gibt es viele elektronische Varianten oder Systeme, die z.B. über den Arbeitsrechner aktiviert werden. Krankmeldungen Wenn man krank ist, wird z.b. bei einem Arbeitsausfall von mehr als einem Tag eine Krankmeldung verlangt. Der Arbeitnehmer muss hier also eine ärztliche Bestätigung vorlegen, dass eine Arbeitsaufnahme für den Zeitraum nicht möglich ist. Reisekostenabrechnung / Geschäftsreisen Die Planung und die Kosten von Dienstreisen soll der Arbeitnehmer natürlich nicht selbst übernehmen. Gibt es Auslagen, so können diese mit einer Reisekostenabrechnung eingereicht und erstattet werden. In der Regel gibt es auch eine zentrale Planung und Buchung von Geschäftsreisen.